Theo đó, vào ngày 24/2 Chủ tịch UBND tỉnh Bình Phước bà Trần Tuệ Hiền chủ trì cuộc họp để giải quyết vụ việc của Văn phòng công chứng Danh Út mà trước đó báo Tiền Phong có đăng bài phản ánh.
Tham dự cuộc họp có lãnh đạo các đơn vị gồm: Sở Tư pháp, Thanh tra tỉnh, UBND huyện Bù Đăng, xã Đức Liễu và Văn phòng UBND tỉnh Bình Phước.
Sau khi nghe các đơn vị báo cáo giải trình về việc cấp phép hoạt động cho Văn phòng công chứng Danh Út tại xã Đức Liễu, Huyện Bù Đăng vào ngày 25/2 Chủ tịch UBND tỉnh Bình Phước đã ký văn bản đề nghị đơn vị liên quan xử lý dứt điểm vụ việc, tạo điều kiện hỗ trợ Văn phòng công chứng theo quy định.
Công văn chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh Bình Phước Thông báo nêu: “Việc VPCC Danh Út phải di chuyển địa điểm của trụ sở là do yếu tố khách quan (chủ đất cho thuê lấy lại mặt bằng) nên VPCC phải ngưng hoạt động khiến người dân đến công chứng gặp nhiều khó khăn vì phải đi rất xa.
Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp (VPCC Danh Út), Sở Tư pháp phải hướng dẫn cụ thể các thủ tục cần thiết trên tinh thần tạo điều kiện, hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động. Trong đó, có xem xét đến tình hình thực tế của địa phương (theo xác minh thực tế của Thanh tra tỉnh thì nhà ở các hộ dân ở xã Đức Liễu, Bù Đăng hầu hết không có giấy phép xây dựng, theo quy định thì không cần phải có giấy phép xây dựng).
Chủ tịch UBND tỉnh Bình Phước đồng thời đề nghị lãnh đạo Sở Tư pháp trong quá trình hoạt động nếu có khó khăn, vướng mắc phải xin ý kiến của UBND tỉnh, tránh tình trạng vượt cấp lên bộ Tư pháp hay Tỉnh ủy khi không có chỉ đạo của UBND tỉnh.
Trụ sở VPCC Danh Út Trước đó, ngày 26/10 báo Tiền Phong đăng bài phản ánh với tiêu đề: “Chuyện lạ ở Bình Phước: Doanh nghiệp năn nỉ xin được phạt”. Nội dung phản ánh Văn phòng công chứng (VPCC) Danh Út (ấp 2, xã Đức Liễu, huyện Bù Đăng, tỉnh Bình Phước) tố Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước cố tình “hành” đơn vị này. Cụ thể, Sở Tư pháp Bình Phước ngoài việc chậm xem xét tham mưu cấp giấy phép hoạt động tại vị trí mới cho VPCC Danh Út ra quyết định xử lý không dựa vào thực tế tình hình địa phương.
Lấy lý do VPCC Danh Út tự ý chuyển và hoạt động trái phép tại địa điểm mới mà không thông báo trước, địa điểm thuê mới không có giấy phép xây dựng… Sở Tư pháp đã không giải quyết cấp phép hoạt động.
Sau nhiều tháng, VPCC Danh Út phải dừng hoạt động để chờ Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước chịu nhiều tổn thất về kinh tế (tiền thuê mặt bằng; trả lương cho nhân sự…). Mặt khác, người dân khu vực này gặp rất nhiều khó khăn trong việc công chứng, chứng thực khi phải di chuyển trên 50km để chứng thực.
Vào thời điểm sau khi báo Tiền Phong đăng bài phản ánh, ông Nguyễn Trọng Trí – Phó Giám đốc Sở Tư pháp Bình Phước đã gửi công văn đến báo kiến nghị về nội dung bài viết. Theo ông Trí, VPCC Danh Út làm trái quy định, vi phạm pháp luật và cung cấp sai thông tin cho báo. Từ đó, ông Trí đề nghị báo Tiền Phong phải đính chính thông tin. Tuy nhiên, thực tế là sau khi báo Tiền Phong phản ánh, Thanh tra tỉnh Bình Phước đã vào cuộc. Liên tục sau đó, Chủ tịch UBND tỉnh Bình Phước ra văn bản đề nghị Sở Tư pháp hỗ trợ VPCC Danh Út theo quy định. Văn bản do bà Trần Tuệ Hiền – Chủ tịch UBND tỉnh Bình Phước vừa mới ký là dẫn chứng cho việc báo Tiền Phong phản ánh đúng bản chất vụ việc.
