Sau khi cài đặt, bạn vào Start/Run, gõ Control. Trong màn hình Control Panel, vào View/Toolbars, chọn Folder View. Khi đó, dưới thanh Address sẽ xuất hiện một thanh tác vụ của Folder View, mang các địa chỉ mà bạn đã thiết lập để chứa các file của riêng mình.
Từ đó, mỗi khi cần mở File từ một địa chỉ đặc biệt, bạn không cần phải tìm qua từng đường link một. Bạn chỉ cần đưa chuột lên thanh tác vụ của Folder View, chọn đúng tên Folder và Click chuột là có thể tìm được đúng cái đang cần.
Khi muốn lưu một File vào địa chỉ cho trước, chỉ cần chọn lệnh Save As, trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy có thêm các Folder đã lập để chứa các File do mình tạo ra. Lúc đó, chỉ cần chọn chính xác Folder là File của bạn sẽ đến đúng nơi mong muốn.
Trong trường hợp muốn di chuyển File có sẵn đến một Folder nào đó, bạn click chuột phải vào nó, chọn Copy to hoặc Move to và theo những đường dẫn để di chuyển đến địa chỉ bạn muốn.
Nếu muốn thêm một Folder mới vào thanh tác vụ của Folder View, bạn chỉ cần Click chuột trái vào nó và “lôi” nó vào Folder View.