Tại Đại hội lần thứ 6 của VPS tổ chức ở Hà Nội ngày 14/3, PGS.TS Chu Đình Thúy, Tổng Thư ký VPS, thông báo, một trong những việc cấp bách nhất trong số 12 công tác chính của VPS nhiệm kỳ thứ 6 (từ năm 2008-2013) là phối hợp với Bộ GD&ĐT tổ chức IPhO 2008.
Để tổ chức thành công IPhO 2008, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định số 1593/QĐ-TTg ngày 23/11/2007, huy động nhiều bộ ngành và địa phương trực tiếp tham gia. Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Thiện Nhân làm Chủ tịch Hội đồng Chỉ đạo quốc gia chuẩn bị và tổ chức IPhO 2008.
Theo ông Phạm Văn Thiều, Chánh Văn phòng VPS, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất mà VPS được giao và hoàn thành gấp là xây dựng đề bài cho cuộc thi. “Khác với cuộc thi Olympic Toán quốc tế, trong cuộc thi Olympic Vật lý quốc tế, nước chủ nhà có trách nhiệm soạn thảo đề thi bao gồm đề lý thuyết và đề thực hành”.
Trưởng ban soạn thảo đề thi là GS.TS Phan Hồng Khôi, người vừa tái đắc cử chức Chủ tịch VPS tại phiên họp ban chấp hành VPS 59 thành viên chiều 14/3. Phó trưởng ban và là người trực tiếp chỉ đạo xây dựng đề bài là GS.TSKH Nguyễn Thế Khôi.
Theo ông Phạm Văn Thiều sẽ có 100 đoàn đến từ khoảng 100 quốc gia và vùng lãnh thổ được mời dự IPhO 2008 theo Quy chế IPhO; mỗi đoàn có chín thành viên gồm lãnh đạo đoàn, học sinh và quan sát viên.
Trong thời gian tổ chức IPhO 2008 có tổ chức hội nghị liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý theo thông lệ của liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý (WFPhC) với sự tham dự của 80 đại biểu. IPhO 2008, và là cuộc thi lần thứ 39 trên thế giới, sẽ diễn ra tại Hà Nội trong 10 ngày, từ 20-29/7/2008. Hội nghị WFPhC họp từ ngày 29/7 đến 2/8.
Tại IPhO 2007, kỳ thi lần thứ 38, tổ chức ở Iran từ 13-21/7/2007, đoàn Việt Nam đạt thành tích cao nhất từ trước tới nay với hai huy chương vàng, hai huy chương bạc và một giải khuyến khích.
