Có 29 Sở GD&ĐT (từ Quảng Bình trở ra) và hơn 100 trường đại học, cao đẳng trực tiếp tham gia cuộc bàn giao này. Riêng Sở GD&ĐT Hà Tĩnh thì chọn hình thức gửi hồ sơ ĐKDT của học sinh địa phương mình tới các trường qua đường bưu điện.
| Thanh Hoá: 100.257 |
Được biết, đây cũng là phương thức mà nhiều tỉnh, thành miền Trung (Quảng Trị, Thừa Thiên - Huế, Đà Nẵng...) sử dụng.
Để có mặt bằng cho cuộc bàn giao, Ban tổ chức (Bộ GD&ĐT) thuê 2 phòng rộng ở khách sạn Kim Liên. Mỗi Sở được chia một vuông, to nhỏ tuỳ số lượng hồ sơ mà Sở mang về.
Theo kinh nghiệm nhiều năm, Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hoá, Nghệ An... là những địa phương có số lượng hồ sơ ĐKDT nhiều vào loại nhất nên được chia chỗ rộng nhất.
Tài liệu mà các Sở GD&ĐT bàn giao cho các trường gồm 2 loại: Hồ sơ ĐKDT của thí sinh và đĩa dữ liệu (thông tin từ hồ sơ ĐKDT được copy vào đĩa).
Cuộc bàn giao bắt đầu từ lúc 8 giờ sáng, đến 11 giờ thì cơ bản xong. Một vài trường chưa đến nhận hồ sơ (với số lượng rất ít, vài ba hồ sơ/ trường).
Nếu hết ngày 6/5 các trường vẫn không cử người đến lấy thì số hồ sơ này sẽ được Sở chuyển đến trường qua đường bưu điện.
Số liệu của Sở GD&ĐT Quảng Bình : 1.367 là hồ sơ ĐKDT vào các trường đại học, cao đẳng phía Bắc. Số hồ sơ đăng ký dự thi vào các trường ĐH, CĐ phía Nam của tỉnh này là 23 695, được chuyển đến từng trường qua đường bưu điện.
Chùm ảnh về cuộc bàn giao hồ sơ đăng ký dự thi đại học, cao đẳng năm 2006 :
 |  |
| Hồ sơ ĐKDT được các Sở phân loại (theo trường mà thí sinh ĐKDT) rồi bó thành từng bó, bên ngoài mỗi bó ghi số lượng hồ sơ và mã số trường ĐH, CĐ. | Mỗi đĩa dữ liệu đều được ký hiệu bằng tên mã trường ĐH, CĐ tương ứng. |
 |  |
| Nhận đĩa dữ liệu và kiểm tra ngay trên máy tính . | Trường ĐH Thái Nguyên là một trong những trường nhận được nhiều hồ sơ nhất. |
