Lãnh đạo của 3 đơn vị là Bí thư Tỉnh Đoàn Thanh Hóa Lê Văn Trung, TGĐ Cty Sen Vàng Phạm Thị Kim Dung (Chủ tịch kiêm Trưởng BTC cuộc thi Miss World Việt Nam), Tổng Biên tập báo Tiền Phong Lê Xuân Sơn đều tham gia nhóm công tác.
Hoa hậu Lương Thùy Linh, Á hậu 1 Nguyễn Hà Kiều Loan, Á hậu 2 Nguyễn Tường San và Người đẹp Nhân ái Dương Thị Ngọc Thoa cùng TGĐ Phạm Thị Kim Dung bay chuyến sớm nhất từ TPHCM ra sân bay Thọ Xuân rồi lập tức nhập đoàn lên Quan Sơn, đến nơi thì gần giữa trưa. Có Phó bí thư thường trực Huyện ủy Quan Sơn Hà Thị Hương đi cùng, đoàn không ăn trưa mà lên thẳng xã Na Mèo, gần sát biên giới Việt- Lào, bỏ xe đi bộ gần 2 cây số vào bản Sa Ná trên con đường tạm nhiều đoạn khó đi vì đường cũ đã bị lũ cuốn trôi.
Đoàn công tác đã thăm hỏi, chia buồn, động viên từng người đại diện của 5 gia đình có người thiệt mạng do mưa lũ.
Biết anh Hà Văn Vân (SN 1990, ở bản Sa Ná, xã Na Mèo) có bố, mẹ, chị gái, vợ và 2 con bị lũ cuốn trôi, hoa hậu, các á hậu, người đẹp cùng các thành viên trong đoàn công tác tập trung động viên chia sẻ. Sau hơn 1 tuần xảy ra sự việc, anh Vân không kể lại được nhiều những gì vừa trải qua vì quá đau đớn khi một lúc mất đi cả 6 người thân. Cả bản Sa Ná hiện còn 6 người mất tích trong số 12 người mất tích do lũ cuốn chưa tìm thấy thi thể. Chính quyền địa phương, cơ quan chức năng đang tập trung tìm kiếm người mất tích, lo tang ma cho các gia đình khi tìm thấy các nạn nhân mất tích.
Đoàn công tác đã trao hỗ trợ cho hai gia đình có nhiều thiệt hại về người nhất mỗi hộ 5 triệu đồng; gặp gỡ động viên và hỗ trợ 25 hộ dân bị thiệt hại khác, mỗi hộ 2 triệu đồng; hỗ trợ các hộ gia đình ở vùng lũ khác ở Quan Sơn 10 triệu đồng.
Sau đó, đoàn công tác đã tới thăm đội thanh niên tình nguyện (TNTN) huyện Quan Sơn đang làm công tác giải phóng, chuẩn bị mặt bằng để làm địa điểm di dời các hộ dân nằm trong vùng nguy hiểm nếu có lũ của bản Sa Ná. Được biết, trong những ngày này, mỗi ngày Đoàn Thanh niên huyện Quan Sơn huy động vài trăm lượt thanh niên từ các xã tham gia khắc phục hậu quả lũ ở bản Sa Ná và một số địa phương khác trong huyện. Trời nắng và nóng gay gắt, đường đi khó do lũ tàn phá nhưng các người đẹp cùng các thành viên của đoàn công tác vẫn thấy rất vui khi đến với TNTN. Tới nơi là các thành viên trong đoàn cùng hát và giao lưu với các bạn trẻ địa phương. Đặc biệt Á hậu 1 Nguyễn Hà Kiều Loan có giọng hát hay và phong cách sôi nổi đã đóng vai trò nổi bật.
Ngay tại cuộc giao lưu dã chiến, Phó Bí thư thường trực Huyện ủy Hà Thị Hương đã trao kinh phí hỗ trợ của huyện cho đội TNTN; Bí thư Tỉnh Đoàn Thanh Hóa Lê Văn Trung trao quà động viên của Tỉnh Đoàn; Cty Sen Vàng và báo Tiền Phong mỗi đơn vị tặng TNTN 10 triệu đồng.
Gần 3 giờ chiều, đoàn công tác mới kết thúc chuyến thăm hỏi đồng bào và TNTN ở Sa Ná, trở ra và ăn bữa trưa lúc 4 giờ chiều ở huyện lỵ Quan Sơn. Tính ra, các hoa hậu, á hậu chân yếu tay mềm đã đi bộ tổng hơn 7 cây số trong điều kiện khó khăn giữa lúc trưa nắng nhất để đến với đồng bào và TNTN.
Tổng số tiền Công ty Sen Vàng, BTC Miss World Việt Nam, hoa hậu, các á hậu, người đẹp và báo Tiền Phong hỗ trợ người dân và TNTN vùng lũ là 90 triệu đồng. Lãnh đạo huyện Quan Sơn hỗ trợ các đội thanh niên xung kích tình nguyện 100 triệu đồng; Tỉnh Đoàn Thanh Hóa tặng quà, các trang thiết bị cho các đội xung kích trong vùng lũ...