Trong mệnh lệnh phải chỉ rõ ai là người thực hiện: lãnh đạo bộ phận hay một cá nhân cụ thể nào đó. Cần phải tính toán khả năng của những nhà chuyên môn được giao nhiệm vụ thực hiện mệnh lệnh.
Trong mệnh lệnh không được kết tội. Nếu chỉ cấm một hành động nào đó thì sẽ không đủ, cần thiết phải giải thích việc đó nên làm như thế nào. Trong mệnh lệnh phải chỉ rõ ai là người báo cáo tiến trình thực hiện mệnh lệnh.
Một mệnh lệnh khơi gợi được những phản ứng tích cực của nhân viên nếu:
Phù hợp với khả năng, văn hóa, trình độ học vấn và các đặc điểm tâm lý của những nhân viên dưới quyền; cho phép họ thể hiện những khả năng, sáng kiến, sự tự lập của bản thân; làm cho họ hiểu tầm quan trọng và lợi ích của việc thực thi mệnh lệnh; trong khuôn khổ thỏa thuận sơ bộ về công việc đã có với họ; nhấn mạnh khả năng của họ.
Thế nào là một người ra mệnh lệnh tốt:
Cần phải tính toán và cân nhắc những mục tiêu của bộ phận mà bạn lãnh đạo; chấp nhận những thành quả thực tế mà bộ phận của mình có khả năng đạt được.
Cố gắng rút ngắn khoảng cách giữa kết quả lý tưởng và kết quả thực tế của các nhân viên khi thực thi mệnh lệnh.
Nhận thức rõ ràng rằng nhiệm vụ đầu tiên của người lãnh đạo là giải thích đầy đủ và chính xác cho những nhân viên dưới quyền trong bộ phận của mình: mục đích cũng như các nguyên tắc về đạo đức của công ty; làm gương cho những nhân viên dưới quyền trong việc thực thi và chấp hành những mục đích và nội quy của công ty.
Tin vào mục đích của công ty, tin vào bản thân và những nhân viên dưới quyền. Khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, không nên dọa dẫm họ.
Không do dự hy sinh lợi ích của những cá nhân riêng biệt vì sự thịnh vượng chung của công ty khi lên các kế hoạch, thực thi nhiệm vụ cũng như đánh giá kết quả.
