Cụ thể, những trường hợp ô tô bị mất, bị tai nạn (bao gồm cả tai nạn bất khả kháng do thiên nhiên gây ra như: Bão, lũ, mưa đá, cây đổ…) dẫn đến hư hỏng không đủ điều kiện tham gia giao thông sẽ được thay mới.
Ngoài ra, việc mua sắm xe ô tô chỉ được thực hiện trong trường hợp số xe hiện có trong phạm vi bộ, ngành, địa phương quản lý không đủ bố trí cho cơ quan, đơn vị. Nguồn kinh phí mua xe do cơ quan, đơn vị tự sắp xếp, cân đối trong phạm vi dự toán ngân sách nhà nước năm 2014 được giao.
Quy định mới của Bộ Tài chính cũng nêu rõ, việc mua sắm xe ô tô phục vụ công tác chung của cơ quan, đơn vị do bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ, thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, thủ trưởng các cơ quan khác ở T.Ư quyết định (sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Bộ Tài chính với các cơ quan, đơn vị thuộc T.Ư quản lý).
Ở cấp địa phương, Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Thường trực HĐND cùng cấp (với các cơ quan, đơn vị thuộc địa phương quản lý).
