Các tác phẩm báo chí đăng trên: báo in (kể cả ảnh báo chí), báo điện tử, phát thanh, truyền hình… từ ngày 11/7/2008 đến hết ngày 30/9/2009 đều được dự thi.
Mỗi tác giả gửi tối đa 3 tác phẩm, ghi rõ thời gian đăng, phát, địa chỉ tác giả và điện thoại liên hệ.
Thời gian nhận tác phẩm dự thi chậm nhất là ngày 5/10/2009.
Sẽ có hai giải A, 4 giải B, 6 giải C và 8 giải khuyến khích dành cho các tác phẩm dự giải với giá trị mỗi giải từ 2 đến 10 triệu đồng.
Lễ trao giải vào tháng 12/2009.
Tác phẩm dự thi gửi về: Hội Nhà báo Việt Nam, 59 Lý Thái Tổ, Hà Nội, ngoài bì ghi rõ “Tác phẩm dự Giải thưởng báo chí về Dân số-Kế hoạch hóa gia đình” hoặc liên hệ: 04.39343100; 04.38257749.