Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Phó Thủ tướng Vũ Khoan nhấn mạnh việc tổ chức năm APEC 2006 phải đạt các yêu cầu lớn là để lại dấu ấn Hà Nội cả về nội dung và công tác tổ chức, nâng cao hình ảnh của Việt Nam, một đất nước cởi mở, năng động, có truyền thống văn hóa và an toàn, bảo đảm Hội nghị được tiến hành trong không khí hữu nghị, hợp tác, thúc đẩy quan hệ song phương, đẩy mạnh du lịch, đầu tư vào Việt Nam trong và sau năm APEC.
Trong thời gian tới, cần thành lập ngay các Tiểu ban và Ban Thư ký Quốc gia để tiến hành các công việc chuẩn bị cần thiết.
Báo cáo trước cuộc họp, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Vũ Dũng, thay mặt Ban Thư ký Quốc gia về APEC 2006, cho biết: Với vai trò Chủ tịch APEC 2006, Việt Nam sẽ phải tổ chức khoảng 35 - 40 hội nghị và hoạt động quan trọng.
Trong đó có 4 hội nghị các Quan chức Cao cấp APEC, 4 hội nghị Bộ trưởng gồm Hội nghị Bộ trưởng Thương mại, Hội nghị Bộ trưởng Tài chính, Hội nghị Bộ trưởng Doanh nghiệp vừa và nhỏ và Hội nghị Bộ trưởng Du lịch, nhiều hội nghị quan trọng khác như Hội nghị Các nhà lãnh đạo nữ, Hội nghị mạng lưới các liên đoàn lao động Việt Nam, Diễn đàn Doanh nghiệp trẻ… và quan trọng nhất là Tuần lễ Cấp cao APEC 2006 diễn ra từ 12-19/11/2006 tại Thủ đô Hà Nội.
Tuần lễ Cấp cao bao gồm Hội nghị liên Bộ trưởng Ngoại giao Kinh tế APEC lần thứ 18 và Hội nghị Các nhà lãnh đạo kinh tế APEC lần thứ 14.
Bên lề Hội nghị Cấp cao còn có các hoạt động quan trọng khác như Hội nghị Thượng đỉnh Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp (CEO Summit), cuộc đối thoại giữa các nhà lãnh đạo các nền kinh tế APEC với đại diện Hội đồng Tư vấn doanh nhân APEC (ABAC).
Tham dự Tuần lễ Cấp cao sẽ có các nhà lãnh đạo của 21 nền kinh tế thành viên APEC, trong đó có các nền kinh tế lớn như Mỹ, Trung Quốc, Nga, Nhật Bản, Australia, Canada, Hàn Quốc…
Tại cuộc họp, Tổng cục Du lịch đã báo cáo về tình hình khách sạn trên địa bàn Hà Nội. Đồng chí Phạm Từ, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Du lịch cho biết Tổng cục Du lịch đang xem xét, trình Chính phủ đề án phát triển Du lịch trong và sau năm APEC Việt Nam 2006.
Để tổ chức thành công năm APEC 2006, khối lượng công việc còn rất lớn và nặng nề. Ủy ban Quốc gia dự kiến gồm 5 Tiểu ban: Tiểu ban nội dung do Bộ Ngoại giao và Bộ Thương mại đồng chủ trì; Tiểu ban Vật chất-Hậu cần do Văn phòng Chính phủ chủ trì; Tiểu ban Lễ tân do Bộ Ngoại giao chủ trì; Tiểu ban An ninh do Bộ Công an chủ trì; Tiểu ban Thông tin-Tuyên truyền do Bộ Văn hóa - Thông tin và Bộ Ngoại giao đồng chủ trì.
Ngoài ra, cơ quan điều phối chung của ủy ban Quốc gia là Ban Thư ký Quốc gia về APEC 2006 do Bộ Ngoại giao làm nòng cốt.
