Tại hội nghị, Thiếu tướng Nguyễn Văn Cương, Trưởng Ban Quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Tư lệnh Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh đã trao quyết định của Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm Đại tá Bùi Hải Sơn, Phó Tư lệnh, Tham mưu trưởng, Bộ Tư lệnh Bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh giữ chức Phó Trưởng ban Ban Quản lý Lăng.
Tiếp đó, hội nghị đã thông qua biên bản bàn giao chức trách, nhiệm vụ cho đồng chí Đại tá Bùi Hải Sơn với các nội dung cụ thể về: Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Quản lý Lăng; Chức trách, nhiệm vụ của Trưởng ban Ban Quản lý Lăng; Vũ khí, trang bị, tài chính, tài sản; Tổ chức biên chế; Các nhiệm vụ chính trị đang triển khai (bao gồm các nhiệm vụ: Y tế giữ gìn thi hài; bảo đảm kỹ thuật; đón tiếp, tuyên truyền; bảo đảm an ninh nghi lễ;..,
Phát biểu nhận bàn giao chức trách, nhiệm vụ Đại tá Bùi Hải Sơn bày tỏ quyết tâm cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên, chiến sĩ của Ban chủ động, sáng tạo, khắc phục mọi khó khăn, hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được Đảng, Nhà nước, Chính phủ và nhân dân tin tưởng giao phó.
